HƯỚNG DẪN THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI VIỆT NAM

Trong bối cảnh nền kinh tế số năm 2026, việc khởi nghiệp đã trở nên thuận tiện hơn nhờ các cải cách hành chính. Tuy nhiên, để doanh nghiệp vận hành đúng luật ngay từ đầu, bạn cần nắm vững quy trình thành lập công ty theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 (Số 76/2025/QH15).

Dưới đây là lộ trình chi tiết giúp bạn hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác.

1. Các bước chuẩn bị cốt lõi

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định 4 yếu tố nền tảng:

Loại hình doanh nghiệp: Lựa chọn giữa Công ty TNHH (1 hoặc 2 thành viên), Công ty Cổ phần, Công ty Hợp danh hoặc Doanh nghiệp tư nhân tùy vào số lượng thành viên góp vốn.
Tên công ty: Gồm Loại hình + Tên riêng. Lưu ý kiểm tra trùng lặp và không vi phạm thuần phong mỹ tục.
Vốn điều lệ: Tổng giá trị tài sản cam kết góp. Hãy cân nhắc mức vốn phù hợp với quy mô và yêu cầu về vốn pháp định (nếu có) của ngành nghề kinh doanh.
Trụ sở chính: Phải có địa chỉ cụ thể. Lưu ý: Tuyệt đối không dùng căn hộ chung cư chỉ có mục đích để ở làm trụ sở (theo Luật Nhà ở 2023).

2. Danh mục hồ sơ đăng ký kinh doanh 2026

Tùy vào loại hình công ty, hồ sơ sẽ có các biểu mẫu theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, cơ bản bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
Bản sao giấy tờ pháp lý (CCCD/Hộ chiếu) của cá nhân hoặc tổ chức tham gia góp vốn.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có yếu tố vốn nước ngoài).

3. Quy trình thực hiện thủ tục

Việc thực hiện thủ tục hiện nay được tối ưu hóa qua môi trường điện tử:

Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính (theo cơ cấu mới năm 2026) tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.
Hình thức nộp: Khuyến khích nộp Online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được hưởng ưu đãi lệ phí.
Thời gian giải quyết: Chỉ trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Chi phí thành lập doanh nghiệp

Một tin vui cho doanh nghiệp trong năm 2026 là chính sách ưu đãi lệ phí:

Lệ phí đăng ký: Chỉ 25.000 VNĐ (áp dụng đến hết 31/12/2026). Đặc biệt, miễn phí nếu đăng ký qua mạng.
Phí công bố thông tin: 100.000 VNĐ.

5. Những việc cần làm ngay sau khi có Giấy phép

Để tránh bị xử phạt hành chính, sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần:

Khắc con dấu: Doanh nghiệp tự quyết định hình thức và số lượng dấu.
Công bố nội dung đăng ký: Thực hiện trong vòng 30 ngày trên cổng thông tin quốc gia.
Khai thuế ban đầu: Mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử.
Treo biển hiệu: Tại trụ sở chính công ty.

Giải đáp nhanh:

Cần bao nhiêu vốn? Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu cho đa số ngành nghề, bạn có thể tự quyết định dựa trên năng lực tài chính.
Có được ủy quyền làm thủ tục? Hoàn toàn được. Bạn có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc các đơn vị dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian.

Bạn đang gặp khó khăn về hồ sơ pháp lý? Đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn trọn gói, giúp doanh nghiệp của bạn khởi đầu một cách vững chắc nhất!