Thông báo số 880/TB-CT do Cục Thuế ban hành ngày 29/09/2026 quy định mã định danh điện tử mới cho 34 Cục Thuế tỉnh/thành phố và 350 Thuế cơ sở trên toàn quốc. Quy định chính thức áp dụng từ ngày 01/10/2026 nhằm phục vụ việc gửi, nhận văn bản điện tử trên Trục liên thông văn bản Quốc gia và Trục liên thông văn bản ngành Tài chính.
Tổng Quan Về Thông Báo Số 880/TB-CT Của Cục Thuế
Ngày 29/09/2026, Cục Thuế (Bộ Tài chính) chính thức ban hành Thông báo số 880/TB-CT về việc công bố danh mục mã định danh điện tử các đơn vị thuộc Cục Thuế. Đây là bước đi quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số toàn diện ngành Tài chính, đảm bảo việc kết nối và trao đổi văn bản điện tử giữa doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và cơ quan thuế diễn ra an toàn, chính xác.
- Cơ quan ban hành: Cục Thuế (Bộ Tài chính) – Phó Cục trưởng Mai Sơn ký ban hành.
- Ngày ban hành & Áp dụng: Ban hành ngày 29/09/2026; chính thức có hiệu lực và áp dụng đồng loạt từ ngày 01/10/2026.
- Căn cứ pháp lý: Quyết định số 2507/QĐ-BTC ngày 17/07/2025 và Quyết định số 143/QĐ-BTC ngày 10/02/2022 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về sửa đổi danh mục mã định danh các đơn vị thuộc Bộ Tài chính.
- Phạm vi điều chỉnh: Gồm 34 Cục Thuế tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương và 350 Thuế cơ sở trên phạm vi toàn quốc.
Ý Nghĩa & Tác Động Của Mã Định Danh Điện Tử Mới Đối Với Doanh Nghiệp
Mặc dù mã định danh điện tử theo Thông báo 880/TB-CT không phải là Mã số thuế (MST) và doanh nghiệp không phải ghi mã này lên tờ khai thuế hàng tháng/quý, nhưng hệ thống mã mới này có vai trò nền tảng đặc biệt quan trọng trong các giao dịch hành chính:
- Định tuyến công văn và hồ sơ giải trình chính xác: Khi doanh nghiệp gửi các văn bản hành chính điện tử (như đơn đề nghị hoàn thuế, công văn giải trình rủi ro, văn bản tra soát nợ thuế, báo cáo bổ sung) qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Trục liên thông văn bản Quốc gia, hệ thống sẽ sử dụng mã định danh này để tự động chuyển chính xác đến Cục Thuế hoặc Thuế cơ sở quản lý.
- Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ hoàn thuế & miễn giảm thuế: Sự đồng bộ mã định danh giữa cơ quan Thuế, Kho bạc Nhà nước và các Ngân hàng thương mại giúp việc luân chuyển các Quyết định hoàn thuế, Lệnh hoàn trả thu ngân sách diễn ra theo thời gian thực (real-time).
- Tránh rủi ro bị trễ hạn do gửi nhầm địa chỉ: Sử dụng đúng mã định danh giúp văn bản không bị nghẽn hoặc thất lạc trên Trục liên thông văn bản ngành Tài chính, đảm bảo quyền lợi pháp lý của doanh nghiệp.
Danh Sách Mã Định Danh Điện Tử Cơ Quan Thuế (Cập Nhật 2026)
Dưới đây là bảng trích xuất mã định danh điện tử mới áp dụng từ 01/10/2026 cho một số Cục Thuế tỉnh/thành phố và Thuế cơ sở đại diện:
| STT | Tên Đơn Vị Cơ Quan Thuế | Mã Định Danh Mới |
|---|---|---|
| 1 | Thuế thành phố Hà Nội | G12.18.100 |
| 2 | Thuế cơ sở 1 thành phố Hà Nội | G12.18.100.001 |
| 3 | Thuế cơ sở 2 thành phố Hà Nội | G12.18.100.002 |
| 4 | Thuế thành phố Đà Nẵng | G12.18.120 |
| 5 | Thuế cơ sở 1 thành phố Đà Nẵng | G12.18.120.001 |
| 6 | Thuế cơ sở 2 thành phố Đà Nẵng | G12.18.120.002 |
| 7 | Thuế thành phố Hồ Chí Minh | G12.18.128 |
| 8 | Thuế cơ sở 1 thành phố Hồ Chí Minh | G12.18.128.001 |
| 9 | Thuế cơ sở 2 thành phố Hồ Chí Minh | G12.18.128.002 |
| 10 | Thuế tỉnh Tuyên Quang | G12.18.101 |
| 11 | Thuế tỉnh Cao Bằng | G12.18.102 |
| 12 | Thuế tỉnh Thái Nguyên | G12.18.103 |
| 13 | Thuế tỉnh Lào Cai | G12.18.104 |
| 14 | Thuế tỉnh Điện Biên | G12.18.105 |
| 15 | Thuế tỉnh Lai Châu | G12.18.106 |
| 16 | Thuế tỉnh Sơn La | G12.18.107 |
| 17 | Thuế tỉnh Phú Thọ | G12.18.108 |
| 18 | Thuế tỉnh Lạng Sơn | G12.18.109 |
| 19 | Thuế thành phố Quảng Ninh | G12.18.110 |
| 20 | Thuế thành phố Bắc Ninh | G12.18.111 |
| 21 | Thuế thành phố Hải Phòng | G12.18.112 |
| 22 | Thuế tỉnh Hưng Yên | G12.18.113 |
| 23 | Thuế tỉnh Ninh Bình | G12.18.114 |
| 24 | Thuế tỉnh Thanh Hóa | G12.18.115 |
| 25 | Thuế tỉnh Nghệ An | G12.18.116 |
| 26 | Thuế tỉnh Hà Tĩnh | G12.18.117 |
| 27 | Thuế tỉnh Quảng Trị | G12.18.118 |
| 28 | Thuế thành phố Huế | G12.18.119 |
| 29 | Thuế tỉnh Quảng Ngãi | G12.18.121 |
| 30 | Thuế tỉnh Gia Lai | G12.18.122 |
| 31 | Thuế tỉnh Đắk Lắk | G12.18.123 |
| 32 | Thuế tỉnh Khánh Hòa | G12.18.124 |
| 33 | Thuế tỉnh Lâm Đồng | G12.18.125 |
| 34 | Thuế tỉnh Tây Ninh | G12.18.126 |
| 35 | Thuế thành phố Đồng Nai | G12.18.127 |
| 36 | Thuế tỉnh Vĩnh Long | G12.18.129 |
| 37 | Thuế tỉnh Đồng Tháp | G12.18.130 |
| 38 | Thuế tỉnh An Giang | G12.18.131 |
| 39 | Thuế thành phố Cần Thơ | G12.18.132 |
| 40 | Thuế tỉnh Cà Mau | G12.18.133 |
Bạn có thể xem và tải toàn bộ danh sách mã định điện tử tại đây
Hướng Dẫn Dành Cho Bộ Phận Kế Toán & Văn Thư Doanh Nghiệp
Để tránh các sai sót không đáng có trong quá trình giao dịch điện tử với cơ quan thuế từ tháng 10/2026, bộ phận kế toán và văn thư doanh nghiệp nên thực hiện 3 bước sau:
- Rà soát cơ quan thuế quản lý trực tiếp: Đối chiếu tên Cục Thuế hoặc Thuế cơ sở đang quản lý doanh nghiệp với danh mục mã định danh ban hành kèm theo Thông báo 880/TB-CT.
- Cập nhật phần mềm quản lý văn bản / Chữ ký số: Khai báo mã định danh điện tử mới trên các hệ thống phát thư công văn điện tử, phần mềm giao dịch T-VAN hoặc Cổng dịch vụ công liên thông.
- Kiểm tra trạng thái gửi/nhận văn bản: Theo dõi mã phản hồi (ACK) từ Trục liên thông văn bản Quốc gia sau khi gửi công văn để đảm bảo văn bản đã đến đúng cơ quan thuế tiếp nhận.
Các Câu Hỏi Thường Gặp
Không. Cá nhân và hộ kinh doanh khi kê khai, hoàn thuế TNCN vẫn sử dụng Mã số thuế cá nhân (MST) hoặc Số định danh cá nhân (Số CCCD/VNeID) trên ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng Thuế điện tử. Mã 880/TB-CT chỉ phục vụ việc gửi nhận văn bản công văn hành chính giữa các cơ quan, tổ chức.
Không. Hóa đơn điện tử và tờ khai thuế hàng tháng/quý tiếp tục sử dụng Mã cơ quan thuế quản lý và Mã số thuế của doanh nghiệp theo quy định.
Từ ngày 01/10/2026, văn bản gửi theo mã định danh cũ có thể bị hệ thống Trục liên thông từ chối hoặc báo lỗi định tuyến. Doanh nghiệp cần cập nhật mã định danh mới và thực hiện gửi lại văn bản.
