Quy định về đóng kinh phí công đoàn 2026 mới nhất đối với doanh nghiệp
Liên quan đến quy định về đóng kinh phí công đoàn 2026 mới nhất, Chính phủ ban hành Nghị định 105/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Công đoàn về tài chính công đoàn có hiệu lực từ 16/05/2026.
>>TẢI VỀ<< Toàn văn Nghị định 105/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Công đoàn về tài chính công đoàn
Theo đó, quy định về kinh phí công đoàn 2026 mới nhất đối với doanh nghiệp có những điểm cần lưu ý sau:
1. Phương thức đóng kinh phí công đoàn 2026
Doanh nghiệp thực hiện đóng kinh phí công đoàn 2026 mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.
Đối với doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh thì sẽ đóng kinh phí công đoàn theo mỗi tháng một lần hoặc 03 tháng một lần cùng với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động trên cơ sở đăng ký với tổ chức công đoàn.
(Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP)
2. Thời hạn đóng kinh phí công đoàn 2026
– Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
Ví dụ: Thời hạn đóng kinh phí công đoàn tháng 3/2026 là ngày 30/4/2026.
– Trường hợp doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp chọn đóng thei phương thức đóng 03 tháng một lần thì thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng.
(Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP)
3. Mức đóng kinh phí công đoàn 2026
Mức đóng kinh phí công đoàn 2026 của doanh nghiệp là 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.
(Theo điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024)
4. Quy định về giảm mức đóng kinh phí công đoàn từ 16/5/2026
Doanh nghiệp gặp khó khăn vì lý do kinh tế hoặc bất khả kháng thì được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn. Cụ thể quy định về giảm mức đóng kinh phí công đoàn từ 16/5/2026 như sau:
– Các trường hợp được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn là các trường hợp đã hết thời gian được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn (xem tại mục 5), tiếp tục phải cắt giảm số lao động hiện có:
+ Từ 30% hoặc từ 30 lao động trở lên đối với doanh nghiệp có sử dụng dưới 200 lao động,
+ Từ 50 lao động trở lên đối với người sử dụng lao động có sử dụng lao động từ 200 đến 1000 lao động.
– Từ 100 lao động trở lên đối với người sử dụng lao động có sử dụng trên 1000 lao động.
Các trường hợp trên không bao gồm việc tuyển dụng mới 20% so với số lượng lao động bị cắt giảm trong vòng 3 tháng kể từ ngày cắt giảm lao động.
– Thời gian giảm mức đóng kinh phí công đoàn:
Thời gian giảm mức đóng kinh phí công đoàn theo tháng và không quá 06 tháng.
Hết thời hạn giảm mức đóng kinh phí công đoàn nêu tên, doanh nghiệp tiếp tục đóng kinh phí công đoàn theo quy định.
– Mức giảm đóng kinh phí công đoàn: Tối đa 20% mức đóng kinh phí công đoàn theo quy định.
(Theo Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP)
5. Trường hợp được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn 2026
– Các trường hợp được xem xét tạm dừng đóng kinh phí công đoàn:
+ Gặp khó khăn do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc khủng hoảng, suy thoái kinh tế hoặc thực hiện chính sách của Nhà nước khi tái cơ cấu nền kinh tế.
+ Gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa.
– Điều kiện được xem xét tạm dừng đóng kinh phí công đoàn:
Doanh nghiệp thuộc một trong các trường hợp nêu trên và đáp ứng một trong các điều kiện dưới đây thì được xem xét tạm dừng đóng kinh phí công đoàn:
+ Phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh từ 30 ngày trở lên và không giải quyết được việc làm cho người lao động, trong đó số lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc phải tạm thời nghỉ việc xin tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vào quỹ hưu trí và tử tuất từ 50% tổng số lao động có mặt trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh trở lên.
+ Bị thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa gây ra (không kể giá trị tài sản là đất).
– Thời gian tạm dừng đóng kinh phí công đoàn:
+ Thời gian tạm dừng đóng kinh phí công đoàn theo tháng và không quá 12 tháng.
+ Hết thời hạn nêu trên, doanh nghiệp tiếp tục đóng kinh phí công đoàn theo quy định (trừ trường hợp được giảm mức đóng kinh phí công đoàn theo mục 4).
(Theo Điều 13 Nghị định 105/2026/NĐ-CP)
6. Trường hợp bị coi là chậm đóng, không đóng kinh phí công đoàn 2026
– Chậm đóng kinh phí công đoàn là hành vi doanh nghiệp chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng theo quy định kể từ sau thời hạn đóng kinh phí công đoàn.
– Không đóng kinh phí công đoàn là hành vi thuộc một trong các trường hợp sau đây:
+Không trích, đóng kinh phí công đoàn.
+ Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn.
+ Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số người thuộc đối tượng phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn.
Lưu ý: Trường hợp tạm dừng đóng kinh phí công đoàn, giảm mức đóng kinh phí công đoàn không thuộc trường hợp chậm đóng, không đóng kinh phí công đoàn.
(Theo Điều 6 Nghị định 105/2026/NĐ-CP)
Trên đây là toàn bộ quy định về kinh phí công đoàn 2026 mới nhất đối với doanh nghiệp theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 16/05/2026.
(190526)
